プライバシー・ステートメント

採用

日本におけるモルガン・スタンレーの関連会社*（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護について継続的な取組みを行うことが重要であると考えます。すなわち、当社の採用選考にご応募いただいた方ならびに当社の社員に関する情報の機密性および安全性を保護することが、当社のビジネスを遂行する上で不可欠な要素であると考えます。

* モルガン・スタンレー・ホールディングス株式会社、モルガン・スタンレー・グループ株式会社、モルガン・スタンレー・インベストメント・マネジメント株式会社、モルガン・スタンレー・キャピタル株式会社、モルガン・スタンレー・ビジネス・グループ株式会社、モルガン・スタンレーMUFG証券株式会社、三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社、Shareworks Japan株式会社を意味します。

当社は、当社のビジネスにおいて個人情報を保護することを誓約します。

このプライバシー・ステートメントは、日本国内において、取得又は取り扱われる個人情報に適用されます。

当社は、当社の採用選考にご応募いただいた方および当社の社員に関する個人情報を保護するため、その基本的な取組み方針について、ここに公表します。

1. 当社は、皆様の個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律をはじめとする個人情報保護に関する関係諸法令、主務官庁のガイドライン、このプライバシー・ステートメントおよび当社と皆様との関係を規律するその他の文書を遵守します。
2. 当社は、個人情報を取得する必要がある場合には、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。なお、皆様から照会先に関する氏名と連絡先を当社にご提供いただいた場合、当社は皆様についての問合せを行うために当該照会先に対して連絡をとる場合があることを皆様からご了解いただいているものとさせていただきます。
3. 当社は、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内に限り、皆様の個人情報を取り扱います。
   1. 皆様との面接の実施の要否に関する事前選考を行うため
   2. 当社（又は海外のグループ関連会社）へのご入社および配属に関する皆様の適性を判断するため
   3. 今後の採用活動の参考とするため（※）
   4. 採用プロセスの管理と改善、社内における計画と報告の為（※）
   5. 法令等に基づく当社の権利の行使や義務の履行のため 。これには、以下が含まれますが、これらに限定されません。国内外の監督当局、規制当局、取引所等からの要求、調査やこれらに対する報告、裁判所の命令等（※）
   6. その他皆様のご入社に関する選考および／またはご入社の手続きを行う上で当社が必要と考える一切の目的（※）
      
      ※　皆様の閲覧履歴等を分析して利用することを含みます。
      
      
4. 当社は、要配慮個人情報に加えて、労働組合への加盟、人種や民族、門地および本籍地、肉体的もしくは精神的な健康、関する情報については、適切な業務の運営その他法律上必要と認められる目的以外の目的で皆様から取得し、利用しまたは第三者へ提供しません。
5. 当社は、当社が取得した皆様の個人情報を、以下のとおり共同して利用する場合があります。
   
   
   1. 共同して利用される個人情報の項目
      
      氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、学校や団体等の所属に関する情報、現在年収、希望年収、応募書類や履歴書記載の情報、コミュニケーション内容、アンケート回答の情報、選考結果、および／または入社手続きに必要な情報
   2. 共同して利用する者の範囲
      
      外国法人を含むモルガン・スタンレー・グループ内の関連会社（**）
      
      **　「モルガン・スタンレー・グループ内の関連会社」とは、Morgan Stanley（米国法人）、Morgan Stanley（米国法人）の連結子会社、及びMorgan Stanley（米国法人）または同社の連結子会社の関連会社をいいます。「関連会社」とは、「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」（昭38・11・27大令59）その他の法令諸規則に定める関連会社をいいます。
   3. 利用する者の利用目的
      
      上記3.に記載の利用目的
   4. 共同利用する個人情報の管理についての責任を有する者
      
      モルガン・スタンレー・グループ株式会社
      住所：東京都千代田区大手町1-9-7　大手町フィナンシャルシティ　サウスタワー
      代表者：代表取締役　デイビッド・リチャーズ
6. 当社は、上記3.に記載された利用目的の達成に必要な範囲内において、皆様の個人情報の取扱いの全部または一部を当社が許可する当社以外の者（外国にある者を含みます。）に対して委託する場合があります。この場合、当社は、取扱いを委託した個人情報の安全管理をはかるため、関連する法令およびガイドライン等に基づき、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うよう務めます。
7. 当社は、上記5.および6.に記載する範囲において、日本の個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国の第三者に、皆様の個人情報を提供する場合があります。当社は、皆様の個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。当該必要な措置に関する情報等の開示申請は、以下、10.に記載された個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. 当社は、当社が取り扱う皆様の個人情報について、漏洩、滅失または毀損等の事態が発生するのを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員ならびに委託先の適切な監督を行います。
9. 当社が保有する皆様の個人情報について、皆様が開示、内容の訂正、追加若しくは削除又は利用の停止・消去若しくは第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求される場合は、以下10.に記載された個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、お問い合わせいただいた方の本人確認の後、関連する法令及びガイドライン等の定めに基づき、対応します。
10. 皆様の個人情報に関する開示等の請求、提供先の外国に関する情報等の開示申請、またはこのプライバシー・ステートメントに関するご質問・ご意見等は、次の当社個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
    
    モルガン・スタンレー・グループ株式会社　法務・コンプライアンス本部内
    個人情報お問い合わせ窓口
    〒100-8109
    東京都千代田区大手町1-9-7
    大手町フィナンシャルシティ サウスタワー
    電話：03-6836-5000
    E-mail：data-protectionjp@morganstanley.com
    受付時間：9:00 a.m. – 5:00 p.m. (土日祝日、年末年始の休業日を除く）
11. このプライバシー・ステートメントは適宜改訂されることがあります。当社は、このプライバシー・ステートメントを改訂する場合には、従前のプライバシー・ステートメントに代えて改訂後のプライバシー・ステートメントをこのホームページに公表いたします。
12. 当社は、皆様の個人情報の適切な取扱いを向上させるべく、このプライバシー・ステートメント、安全管理措置その他当社が関与する個人情報に関する活動を適宜見直すよう努めます。